Nowe rozwiązania Xerox ułatwią zabezpieczenie danych i pomogą w pracy z dokumentami

Warszawa, 17.12.2015 – Xerox ogłosił wprowadzenie nowych wersji rozwiązań Xerox Digital Alternatives i Xerox DocuShare®. Wdrożone aktualizacje pozwolą poprawić wydajność biurową poprzez automatyzację przetwarzania i obiegu dokumentów.

Współcześni pracownicy mierzą się z problemem odpowiedniego zarządzania ogromną liczbą dokumentów firmowych. Do ich obowiązków często należy udostępnianie, opatrywanie adnotacjami, przechowywanie oraz zabezpieczanie materiałów i danych, co jest konieczne, by firma mogła sprawnie działać. Dla każdego zatrudnionego są to jednak dodatkowe obowiązki. Właśnie dlatego Xerox pomoże specjalistom w codziennej pracy dzięki automatyzacji całego obiegu dokumentów.

– Skupiliśmy się na rekonstrukcji codziennych procesów biznesowych i na dostarczaniu rozwiązań, które łączą wszystkie urządzenia, aplikacje, pliki i formaty plików w biurze lub jakimkolwiek innym miejscu pracy – mówi Maciej Nuckowski, Dyrektor Działu Usług w Xerox Polska. – Produkty oferują intuicyjne interfejsy z funkcją „przeciągnij i upuść”, dzięki którym udostępnianie dokumentów i danych jest znacznie wygodniejsze. Nowe aktualizacje upraszczają również sposób, w jaki pracownicy zarządzają dokumentami elektronicznymi i papierowymi, z którymi każdego dnia.

Xerox Digital Alternatives 2.0 to aplikacja komputerowa i mobilna, która automatyzuje obieg dokumentów papierowych. Pomaga pracownikom znacznie przyspieszyć wykonywanie rutynowych procesów np. ułatwiając zdalny dostęp do dokumentów elektronicznych oraz aktualizując w czasie rzeczywistym materiały edytowane przez kilku pracowników jednocześnie. Rozwiązanie Digital Alternatives 2.0 poprawia produktywność i wydajność, gdyż zatrudnieni mogą inicjować, zarządzać i finalizować podstawowe zadania bezpośrednio z poziomu aplikacji bez konieczności otwierania wielu programów.

Wśród nowych funkcji znajdują się:

• Zaawansowana obsługa podpisu: rozwiązanie posiada wbudowane funkcje podpisu elektronicznego, które przyśpieszają rutynowe procesy i czas potrzebny na zatwierdzenie czynności. Jeżeli podpis wymaga ścieżki kontrolnej lub certyfikatu cyfrowego, firma Xerox oferuje opcjonalną integrację rozwiązania DocuSign.
• Zwiększona dostępność: użytkownicy mogą teraz uzyskać dostęp do dokumentów w Xerox DocuShare, systemie zarządzania zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie, i swobodnie je edytować — bez względu na to, gdzie się znajdują.
• Dodatkowe wsparcie: nowy klient dla komputerów Mac oraz aplikacja na tablety z systemem Android pozwalają użytkownikom pracować na dodatkowych platformach.
• Zwiększona kontrola bezpieczeństwa: nowa kontrola dostępu oraz funkcje zezwoleń pozwalają administratorom na kontrolowanie sposobu udostępniania dokumentów kluczowych dla biznesu.

Firma ogłosiła również, nową wersję Xerox DocuShare 7.0 – rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie, które pomaga firmom rejestrować, przechowywać, zarządzać i udostępniać dane, które napędzają codzienne procesy biznesowe. Rozwiązanie pomaga firmom również w digitalizacji, automatyzacji i uproszczeniu procesów opartych o dokumenty papierowe. Przykładowo, nowy pracownik może zeskanować dokument papierowy do rozwiązania Xerox DocuShare, które automatycznie przekieruje plik do działu kadr i księgowości w celu natychmiastowego przetworzenia.

Wśród nowych funkcji znajdują się:

• Konfigurowalny, przyjazny dla urządzeń mobilnych interfejs: pracownicy mogą dostosować interfejs tak, aby spełniał indywidualne wymagania dotyczące wzoru i modelu urządzenia oraz przepływu pracy. Dane są łatwo dostępne z poziomu pulpitu, sieci i urządzeń mobilnych.
• Ulepszona współpraca: dzięki wygodnej funkcji „przeciągnij i upuść” oraz możliwości pobierania wielu plików do pliku zip, pracownicy mogą organizować i w prosty sposób udostępnić dane, tym samym poprawiając współpracę.
• Zaawansowane narzędzia przepływu pracy: dzięki intuicyjnym regułom treści i możliwościom raportowania, a także rozwiązaniu Xerox ConnectKey® dla DocuShare 1.5, pracownicy biurowi mogą tworzyć jednoetapowe skany.. Pozwala to na usprawnienie i automatyzację procesów, które spełniają przepisy dotyczące zgodności i zwiększają wydajność pracowników.
• Łatwa integracja: firmy mogą połączyć wewnętrzne planowanie zasobów przedsiębiorstwa i aplikacje biznesowe bez rozległych wymagań konfiguracyjnych.

Dostępność
Xerox Digital Alternatives 2.0 będą dostępne globalnie w I kwartale 2016 roku, a rozwiązanie Xerox DocuShare 7.0 jest już dostępne na całym świecie.

XXX

Informacje o Xerox
Xerox (NYSE: XRX) pomaga zmieniać sposób funkcjonowania współczesnego świata. Poprzez wdrażanie naszej wiedzy i doświadczenia w dziedziny takie jak skanowanie, procesy biznesowe, analityczne, automatyzacja, a także dzięki skupieniu się na perspektywie klienta, usprawniamy pracę tak, aby zapewnić większą produktywność, efektywność i personalizację. Działamy w 180 krajach, w których ponad 130 000 naszych pracowników tworzy cenne innowacje i dostarcza usługi z zakresu procesów biznesowych, poligrafiki, oprogramowania i wszelkich rozwiązań, dzięki którym nasi klienci, a także ich zleceniodawcy, poczują co oznacza zmiana na plus. Aby dowiedzieć się o nas więcej, odwiedź stronę www.xerox.com.

Polski oddział Xerox, z siedzibą w Warszawie, został założony w 1993 r. Jest wiodącym dostawcą urządzeń drukujących i kopiujących z obszaru biurowego i produkcyjnego w kraju. W jego portfolio znajdują się usługi i produkty z zakresu zarządzania drukiem i dokumentami, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych dla firm i instytucji publicznych. Firma świadczy również usługi outsourcingu procesów biznesowych i IT. Jest jednym z liderów polskiego rynku usług zarządzania drukiem.

Więcej informacji do zdobycia na stronach:
http://www.xerox.com, http://news.xerox.com, http://www.realbusiness.com lub http://www.acs-inc.com.
Informacje z zakresu relacji inwestorskich są dostępne na stronie: http://www.xerox.com/investor.