Jednym z rozwiązań, które możemy Państwu polecić, jest oprogramowanie OptimiDoc. Prosty do wdrożenia i utrzymania system, który zapewni kontrolę nad operacjami drukowania, kopiowania i skanowania w Państwa przedsiębiorstwie. Zaawansowane możliwości przetwarzania dokumentów drukowanych i skanowanych umożliwia łatwiejsze i szybsze realizowanie codziennych zadań Państwa pracownikom. Zabezpieczenie dostępu do urządzeń zabezpiecza wrażliwe dane firmowe przed kradzieżą. Oprogramowanie zapewnia Państwu możliwość generowanie raportów dotyczących kosztów druku z podziałem na urządzenia, departamenty i użytkowników.
To wszystko w wyjątkowo przystępnej cenie! Nie czekaj, skontaktuj się z nami już dziś!
Kluczowe korzyści
|
Zmniejszenie kosztów
|
|
Bezpieczeństwo
|
| |
- Możliwość oszacowania kosztów dzięki szczegółowym raportom dotyczącym każdego urządzenia i użytkownika.
- Automatyzacja procesów przetwarzania dokumentów dzięki zastosowaniu kodów kreskowych i technologii OCR.
- Łatwa integracja z używanymi systemami obiegu dokumentów bez konieczności instalowania dodatkowych rozszerzeń.
|
|
- Zabezpieczenie urządzeń i wydruków do momentu autoryzacji użytkownika kartą zbliżeniową, kodem PIN lub loginem i hasłem domenowym.
- Kontrola nad wydrukami z możliwością podejrzenia przez administratora szczegółów pracy i stron dokumentu.
- Zabezpieczenie przesyłania danych między komputerem a urządzeniem drukującym dzięki użyciu protokołu SSL.
- Drukowanie na dowolnym urządzeniu z wyborem opcji wykończenia dokumentu (zszywanie, drukowanie w dupleksie) bezpośrednio z panelu urządzenia.
|
|
Zwiększenie wydajności
|
|
Dbałość o środowisko
|
| |
- Bezpośrednie skanowanie z urządzenia do przeszukiwanego pliku PDF lub obsługiwanego przez MS Word.
- Możliwość administracji oprogramowaniem bez konieczności instalowania jakichkolwiek aplikacji na stacjach roboczych.
|
|
- Zmniejszenie zużycia papieru dzięki możliwościom wyboru wykończenia dokumentu bezpośrednio przed wydrukiem i funkcjonalności wydruku podążającego.
- Mniejsze zużycie kolorowych tonerów dzięki opcji przekonwertowania dokumentu kolorowego do czarnobiałego z panelu urządzenia.
- Zwiększenie świadomości użytkowników dzięki raportowaniu ich aktywności.
|
