Zarządzanie własną infrastrukturą i procesami druku jest kosztowne i czasochłonne.
Drukowanie dokumentów zwykle stanowi jeden z największych kosztów ponoszonych przez firmę i może pochłonąć nawet 3% dochodów. Jednak wiele firm nie dysponuje odpowiednią ilością czasu, personelem lub nie posiada doświadczenia niezbędnego do efektywnego monitorowania i zarządzania środowiskiem druku.
Aktywne zarządzanie infrastrukturą druku i powiązanymi procesami biznesowymi oraz ciągła optymalizacja tych elementów za pomocą naszych usług zarządzania drukiem (MPS) pozwolą oszczędzić pieniądze, zwiększyć efektywność i poprawić wydajność.
Powierzenie kontroli nad środowiskiem druku specjalistom firmy Canon pozwoli usprawnić infrastrukturę druku i wyeliminować codzienne problemy związane z drukowaniem dokumentów, tak aby firma mogła skoncentrować się na zasadniczej części swojej działalności.
Dlaczego warto skorzystać z usług zarządzania drukiem (MPS) firmy Canon
- Uzyskanie kontroli nad infrastrukturą druku
- Długoterminowe oszczędności
- Zmiana nawyków związanych z drukowaniem i zmniejszenie liczby wydruków
- Koncentracja na zasadniczej działalności firmy
- Optymalizacja liczby dostawców i drukarek za pomocą jednego rozwiązania
- Uproszczenie obiegu dokumentów i zwiększenie wydajności
- Usprawnienie zabezpieczeń na każdym etapie procesu drukowania
- Zmniejszenie negatywnego wpływu na środowisko
Odpowiednie rozwiązanie dla firmy
Klienci mają mozliwość skorzystania z gotowego do wdrożenia pakietu usług zarządzania drukiem MPS Essentials firmy Canon lub podjęcia współpracy z naszym wyspecjalizowanym zespołem, który zaprojektuje niestandardowe rozwiązanie, które spełni nawet najbardziej złożone wymagania klienta.
Dopasowane rozwiązanie
Dla firm posiadających bardziej złożone procesy lub wymagających integracji z niestandardowym środowiskiem IT.
Rozwiązanie gotowe do wdrożenia
Dla małych i średnich firm o standardowych potrzebach w zakresie zarządzania drukiem.
Ukryte koszty druku
Badania pokazują, że typowa firma może wydawać na drukowanie nawet 10,800 euro rocznie w przeliczeniu na jednego pracownika* — i to bez uwzględnienia kosztów usług druku realizowanych przez firmy zewnętrzne.
Wiele firm nie jest świadoma, że widoczne koszty drukowania stanowią zaledwie 20% łącznej kwoty. Z tego względu branżowi eksperci określają je mianem „ukrytych kosztów druku”. Warto więc przeanalizować, czy firma jest w stanie samodzielnie zarządzać tymi ukrytymi kosztami i zapobiegać utracie pieniędzy i czasu.
Koszty druku
Widoczne koszty — np. sprzęt, materiały eksploatacyjne i serwis
Wsparcie i infrastruktura IT — np. telefoniczna pomoc techniczna, szkolenia i infrastruktura sieciowa
Administracja i zakupy — np. zamówienia, fakturowanie i obsługa dostawców
Drukowanie dokumentów — np. czas i wysiłek użytkowników końcowych
Zarządzanie dokumentami — np. segregowanie, archiwizowanie i rejestracja cyfrowa
* Na podstawie badań firmy ALL Associates Group, Inc 2012.